Comment rendre sa boite mail plus verte ?

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04/04/24

Entièrement dématérialisé, le numérique est un outil formidable pour les communications et transmissions en ligne.

Cependant, son impact sur l’environnement est bien réel. Saviez-vous que l’envoi d’un mail est aussi énergivore qu’une ampoule 25W allumée pendant 1 heure ? Chaque jour, plus de 306.4 milliards de mails sont envoyés à travers le monde, imaginez leur impact écologique ! On estime que cela représente à ce jour 4% de la consommation électrique mondiale.

Alors comment faire pour rendre ses mails plus éco-responsables et ainsi réduire la pollution numérique ? Voici quelques astuces simples que vous pouvez mettre en œuvre à votre niveau.

Envoyez le moins de mails possible :

Une grande partie de l’énergie nécessaire au fonctionnement des serveurs de messagerie est consommée par la gestion et le stockage de courriels non sollicités ou peu importants. Avant d’envoyer un e-mail, demandez-vous s’il est vraiment nécessaire. En réduisant le nombre de courriels que vous envoyez et en évitant les réponses inutiles à des chaînes de mails, vous contribuez à réduire la charge sur les serveurs et à économiser de l’énergie.

Limitez l’envoi de pièces jointes :

L’envoi de pièce jointe consomme beaucoup d’énergie. Avant de joindre un fichier, assurez-vous qu’il est vraiment nécessaire et essayez de le compresser autant que possible pour réduire sa taille. Vous pouvez également utiliser des services de partage de fichiers en ligne pour envoyer des liens vers des documents plutôt que les documents eux-mêmes.

Faites le tri dans votre boite de réception :

Prenez l’habitude de trier régulièrement votre boîte de réception en supprimant les mails non nécessaires et en archivant ceux que vous souhaitez conserver. Pour vous simplifier la tâche, n’hésitez pas à installer un logiciel anti-spam qui se fera un plaisir de faire le ménage à votre place.

Cette habitude vous permettra également de gagner en productivité !

Limitez le nombre de destinataires dans vos mails

En envoyant des mails à un groupe restreint de personnes réellement concernées par le contenu, vous évitez la surcharge inutile des boîtes de réception et contribuez à une utilisation plus efficace des ressources numériques. Cette pratique permet également de favoriser une communication ciblée et pertinente, ce qui peut conduire à des échanges plus efficaces et productifs.

Imprimez avec modération

Enfin, cela va sans dire : pour économiser de l’encre, du papier et de l’électricité, n’imprimez vos mails et pièces jointes qu’en cas de nécessité.

En adoptant ces pratiques simples, vous pouvez rendre votre boîte mail plus écologique tout en améliorant votre productivité. Chaque petit geste compte dans la réduction de notre empreinte écologique numérique, et une utilisation plus responsable de la messagerie électronique contribue à préserver notre planète pour les générations futures.

Chez Can’l, chaque jour, nous encourageons nos équipes à adopter des pratiques responsables pour minimiser notre impact numérique. Alors vous aussi rejoignez-nous dans cette initiative !

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